आरओसी पूर्ण रूप और कंपनियों के अधिनियम के तहत आरओसी का अनुपालन कैसे करें

ROC फुल फॉर्म के बारे में

आरओसी फुल फॉर्म या रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज़ दिशा का प्रबंधन करता है और कंपनी अधिनियम, 1956 और कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत पंजीकृत विभिन्न कंपनियों के काम का प्रबंधन करता है । आरओसी का दायित्व है कि वह यह सुनिश्चित करे कि कंपनियां ठीक से नामांकित हैं और दर्ज किए गए रिकॉर्ड और डेटा सही और सटीक हैं। आरओसी अभिलेखों की रजिस्ट्री को बनाए रखता है, उनके साथ सूचीबद्ध कंपनी की पहचान करता है, और किसी भी व्यक्ति के लिए समर्थन प्रभार के बदले में डेटा उपलब्ध कराता है।

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आरओसी दाखिल करना

कंपनी अधिनियम के अनुसार, कंपनी अधिनियम के तहत पंजीकृत प्रत्येक निजी संगठन द्वारा कुछ अनुपालन दायर किए जाने की आवश्यकता है। ये अनुपालन आरओसी द्वारा पूर्ण रूप में किए जाते हैं। वार्षिक अनुपालन आरओसी द्वारा पूर्ण रूप में दायर किए जाते हैं और इनमें वार्षिक रिटर्न ड्राफ्ट, निदेशकों द्वारा रहस्योद्घाटन, और वैधानिक रजिस्टर को ताज़ा करना शामिल है। सभी आरओसी पूर्ण रूप से अनुपालन के अंतर्गत आता है।

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यह सटीक होना है और किसी भी सुस्त की कोई आवश्यकता नहीं है। और सुस्त होने की स्थिति में, दंड और कानूनी मामले होने के लिए बाध्य हैं।

वार्षिक अनुपालन

निजी संगठनों को वार्षिक अनुपालन दर्ज करना होगा। जैसा कि नाम से पता चलता है, यह हर साल और कंपनी अधिनियम के नियमों के अनुसार किया जाता है। ये अनिवार्य और प्रकृति में सामान्य और मौद्रिक हैं। ये कंपनियों द्वारा जुर्माने से बचने के लिए किया जाता है। और इस कारण से, कंपनियों को इस तरह के अनुपालन की तैयारी करते समय सटीक होना पड़ता है। वैध परिषद और मौद्रिक लेखांकन का सुझाव दिया जाता है।

आरओसी के प्रकार

फॉर्म 23AC (बैलेंस शीट) और फॉर्म 23 ACA (लाभ और हानि)

कंपनी की शेष राशि ( फॉर्म 23AC ) शीट को एजीएम (वार्षिक आम बैठक) के 30 दिनों के भीतर पूर्ण रूप से आरओसी को प्रस्तुत किया जाना है। अगर एजीएम निर्धारित नहीं है, तो कंपनी को शेष दिन में सबसे हाल के दिन से 30 दिनों के भीतर आरओसी पूर्ण फॉर्म के साथ बैलेंस शीट / प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट ( फॉर्म 23AC ) के डुप्लिकेट का ई-दस्तावेज़ करना होगा होना ही चाहिए था।

फॉर्म 20 बी या फॉर्म 21 ए (वार्षिक रिटर्न)

कंपनी के वार्षिक रिटर्न को एजीएम ( फॉर्म 20 बी ) के 60 दिनों के भीतर दायर किया जाना चाहिए या अगर एजीएम ( फॉर्म 21 ए ) आयोजित नहीं किया जाता है, तो रिटर्न को एजीएम के 60 दिनों के भीतर दस्तावेज होना चाहिए।

फॉर्म 66 (अनुपालन प्रमाणपत्र)

उन सभी कंपनियों, जिनकी अपनी रु। की शेयर पूंजी रु। 10 लाख से रु। है। दिए गए प्रावधानों के साथ प्रपत्र 66 के तहत अनुपालन प्रमाणपत्र दाखिल करने के लिए 50 करोड़ रुपये की आवश्यकता है

• 10 लाख रुपये से अधिक की भुगतान पूंजी रखने वाली प्रत्येक कंपनी को वार्षिक रिपोर्ट के साथ वार्षिक आम बैठक से 30 दिनों के भीतर आरओसी पूर्ण रूप से एक अनुपालन प्रमाण पत्र (जो कंपनी ने कंपनी सचिव से प्राप्त किया है) को सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड करना होगा। ।
• एजीएम के मामले में कंपनी द्वारा आयोजित नहीं किए जाने के बाद, इन दस्तावेजों को आरओसी को पूरे फॉर्म में 30 दिनों के भीतर नवीनतम से सबसे हाल के दिनों में प्रस्तुत करना होगा, जिस पर बैठक होनी चाहिए थी।

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आरओसी दाखिल करने की प्रक्रिया

खातों की पुस्तक बनाए रखें

हर कंपनी के लिए पहला कदम खातों की पुस्तक को ठीक से बनाए रखना है। यह न केवल कानूनी कारणों के लिए, बल्कि व्यावसायिक कारणों से भी एक आवश्यक कदम है। कंपनी अधिनियम 2013 ने प्रत्येक व्यवसाय धारक के लिए खातों की पुस्तकों को बनाए रखना अनिवार्य कर दिया है।

यह व्यवसाय के लिए फायदेमंद होगा क्योंकि यह कंपनी के निदेशक को यह जानने के लिए सूचनात्मक होगा कि क्या व्यवसाय लाभ कमा रहा है या नुकसान उठा रहा है। टीडीएस रिटर्न फाइलिंग, जीएसटी रिटर्न फाइलिंग, बेनिफिट असेसमेंट फॉर्म, सभी में खातों की किताबें बनाए रखने का कार्य शामिल है।

वित्तीय विवरण तैयार करें

खातों की पुस्तकों को शामिल करते हुए, हर कंपनी को फर्म के वित्तीय विवरण तैयार करने होते हैं। वित्तीय वक्तव्यों में फर्म की वित्तीय स्थिति, प्रदर्शन, और एक निर्धारिती की वित्तीय स्थिति में परिवर्तन का संकेत मिलता है और इसमें बैलेंस शीट, लाभ, और दुर्भाग्य खाते और अलग-अलग बयान और अलग-अलग नोटों का समावेश होता है।

कंपनी के लिए एक लेखा परीक्षक नियुक्त करें

हर कंपनी को अपने संचालन के पहले महीने के भीतर अपना पहला ऑडिटर नियुक्त करना होता है। यह सेवा एक चार्टर्ड अकाउंटेंट द्वारा ली गई है, या इसके बाद चार्टर्ड अकाउंटेंट्स की एक फर्म फर्म का ऑडिटर हो सकता है। इस लेखा परीक्षक को एक स्वायत्त निकाय होना चाहिए और फर्म के प्रति कोई पूर्वाग्रह नहीं होना चाहिए।

ऑडिटर के कर्तव्य कंपनी के एजीएम तक मान्य होते हैं, उसके बाद फर्म उसी ऑडिटर का फिर से चयन कर सकती है या ऑडिटर को दबा सकती है।

निजी लिमिटेड कंपनी वित्तीय विवरण के सांविधिक लेखा परीक्षा

ऑडिट कंपनी के प्रशासन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। लेखा परीक्षक खाते का लेखा-जोखा करेगा और व्यक्तियों को कंपनी के ऑडिट का विवरण प्रस्तुत करेगा। कंपनी के ऑडिटर को कंपनी को यह बताना होगा कि खाता फर्म का वास्तविक और उचित प्रतिनिधित्व है या नहीं।

एक वार्षिक आम बैठक आयोजित करना

एजीएम या वार्षिक आम बैठक कंपनी के मालिकों यानी शेयरधारकों के बीच होती है। एजीएम बिना किसी अपवाद के हर साल आयोजित किया जाना है। और कंपनी अधिनियम के अनुसार, एक व्यक्ति कंपनी के अलावा, इस अधिनियम से कोई कंपनी अनुपस्थित नहीं है। इस बैठक में, लेखा परीक्षक की रिपोर्ट और निदेशक की रिपोर्ट के साथ कंपनी के ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण कंपनी से व्यक्तियों के सामने रखे जाते हैं।

यह देखने के बाद, शेयरधारकों ने उचित विचार के बाद कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट लॉन्च की।

ओपीसी (एक व्यक्ति कंपनी) के वार्षिक अनुपालन पर अवश्य पढ़ें

आरओसी पूर्ण फॉर्म के साथ वार्षिक फाइलिंग

वार्षिक आम बैठक आयोजित होने के बाद, कंपनी को पूर्ण रूप में आरओसी को एक वार्षिक रिपोर्ट दाखिल करनी होती है। कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय द्वारा दिए गए प्रारूप में जो वार्षिक रिपोर्ट दाखिल की जाती है, उसे कंपनी की वार्षिक फाइलिंग कहा जाता है। यह रिटर्न कंपनी की वार्षिक आम बैठक के 60 दिनों के भीतर दाखिल करना होता है।

वित्तीय विवरणों के फॉर्म एओसी -4 वार्षिक फाइलिंग  पर अवश्य पढ़ें

कुछ महत्वपूर्ण एफएक्यू

• Q- कंपनी ROC रिटर्न किसको फाइल करनी है?
• A- कंपनी के निदेशक को आरओसी रिटर्न के लिए फाइल करनी होती है। आगे पढ़िए कौन हो सकता है कंपनी का डायरेक्टर?
• Q- आरओसी फॉर्म भरने के लिए क्या शुल्क लगता है?
• A- ROC रिटर्न के लिए सरकारी शुल्क रु। 200 रु
• Q- देर से रिटर्न फाइल करने पर क्या जुर्माना लगता है?
• A- जुर्माने के तौर पर हर दिन 100 रुपये लिए जाते हैं

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