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कॉरपोरेट मामलों का मंत्रालय (MCA) भारत में कंपनियों के प्रशासन से संबंधित है। रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (ROC), MCA के अंतर्गत आता है। राज्य / केंद्र शासित प्रदेशों के आरओसी का पंजीकरण कंपनियों और लिमिटेड लायबिलिटी पार्टनरशिप (एलएलपी) का प्राथमिक कर्तव्य है , जो कंपनी अधिनियम, 1956 की धारा 609 के अनुसार अपने संबंधित राज्यों / केंद्रशासित प्रदेशों में तैरते हैं। उद्देश्य यह सुनिश्चित करना था कि सभी कंपनियां एलएलपी के मामले में कंपनी अधिनियम, 1956 या कंपनी अधिनियम 2013 की वैधानिक आवश्यकताओं के अनुरूप हैं ।
केंद्र सरकार का क्षेत्रीय निदेशकों के माध्यम से इन कार्यालयों पर प्रशासनिक नियंत्रण है।
आरओसी नए कंपनी पंजीकरण , किसी भी नवीकरण, या मौजूदा में परिवर्तन को नियंत्रित करता है।
यह उनके साथ पंजीकृत सभी कंपनियों से संबंधित सभी रिकॉर्ड रखता है। आम जनता एक निर्धारित शुल्क का भुगतान कर सकती है और पंजीकृत कंपनी विवरण की जांच कर सकती है ।
आरओसी की भूमिका
कंपनी पंजीकरण आवश्यकताओं : संबंधित राज्य के आरओसी के साथ आवेदन करके कंपनी अधिनियम की धारा 3 के तहत एक कंपनी बनाई जाती है।
कंपनी निगमन : इसके बाद, यदि सभी आवश्यकताओं को पूरा किया गया है, तो आरओसी आपको निगमन प्रमाणपत्र प्रदान कर सकता है, जो आपके संगठन के अस्तित्व का निश्चित प्रमाण है।
विघटन: एक कंपनी बस अपने संचालन को बंद नहीं कर सकती है और मौजूद नहीं रह सकती है। कॉर्पोरेट इनसॉल्वेंसी के लिए नियत कागजात को कंपनी के रजिस्ट्रार के पास दाखिल करने की आवश्यकता है, जो व्यवसाय को समाप्त करने के निर्णय को प्रमाणित करता है।
वाइंडिंग अप: आरओसी किसी कंपनी को बंद करने की याचिका भी दायर कर सकता है।
एक कंपनी का विवरण: यह कंपनियों, इसके निदेशकों और इसके शेयर प्रमाणपत्र रखने वालों के बारे में विवरण का आयोजन करता है ।
चेक रखना: कंपनियों के रजिस्ट्रार किसी भी कंपनी से पूरक जानकारी के लिए पूछ सकते हैं। अदालत की पूर्व स्वीकृति के साथ, यह अपने परिसर को खोज सकता है, और / या अपने खातों को जब्त कर सकता है।
सरकार के साथ रिपोर्टिंग: यह केंद्र सरकार को कई मुद्दों के साथ रिपोर्ट करता है और निर्देश देता है, जैसे कि विभिन्न रिपोर्टों, दस्तावेजों, वार्षिक रिटर्न फाइलिंग , आदि में आवश्यक अपडेट ।
किसी कंपनी को पंजीकृत करने से इनकार करना: गैरकानूनी उद्देश्यों या आपत्तिजनक नामों वाली कोई भी कंपनी पंजीकृत नहीं की जा सकती।
पंजीकरण के बाद: यदि आप कंपनी के ढांचे में कोई बदलाव या अपडेट लाना चाहते हैं तो आपको कंपनियों के रजिस्ट्रार को सूचित करना होगा। उदाहरण के लिए, कंपनी के पंजीकृत कार्यालय में बदलाव , निदेशक की नियुक्तियाँ, कंपनी का नाम बदलना , विस्तार आदि।
व्यावसायिक संस्कृति: ROC कंपनी के संचालन में उच्च पारदर्शिता की संस्कृति को बढ़ावा देने के लिए एक आवश्यक भूमिका निभाता है।
आरओसी के साथ जमा किए जाने वाले दस्तावेज
- लेखों की मोहरबंद प्रति (एमओए) , और एक अतिरिक्त प्रति की प्रतिलिपि। राजस्व टिकटों के आवश्यक मूल्य के साथ इस पर मुहर लगाने की आवश्यकता है।
- एमओए की सदस्यता खंड के तहत, शेयरधारकों को अपना पूरा नाम और पिता / पति का पूरा नाम ब्लॉक पत्रों, पूर्ण पते, पोस्ट / व्यवसाय, आदि में लिखना होगा और कुल शेयरों की कुल संख्या, कॉलम के तहत “कुल संख्या सामान्य शेयर”। उसके बाद हस्ताक्षर कॉलम में दिनांक और स्थान का उल्लेख करते हुए उसके हस्ताक्षर लगाएं।
- एसोसिएशन ऑफ एसोसिएशन (एओए), विधिवत मुद्रांकित प्रति और एक अतिरिक्त फोटोकॉपी।
- AoA में, ग्राहक को अपना पूरा नाम और पिता का / पति का पूरा नाम ब्लॉक अक्षरों, पूरे पते, पोस्ट / व्यवसाय में लिखना है।
- एमओए और एओए में हस्ताक्षर एक व्यक्ति द्वारा देखे जाने हैं, अधिमानतः वह व्यक्ति जो इन शेयरधारकों का प्रतिनिधित्व कर रहा है, रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज के समक्ष प्रस्तावित कंपनी के पंजीकरण के लिए।
- घोषणा
- आरओसी से पत्र की मूल प्रति एक उपयुक्त कंपनी के नाम की उपलब्धता की पुष्टि करती है , रिजर्व यूनिक नाम ( आरयूएन ) फॉर्म या एसपीआईसीई फॉर्म के दाखिल द्वारा ।
- फॉर्म # 18, प्रस्तावित कंपनी के पंजीकृत कार्यालय के पते का उल्लेख करना।
- फॉर्म # 29 या निदेशक की सहमति। सहमति फॉर्म और अंडरटेकिंग पत्र पर तिथियां निदेशक द्वारा स्वयं हस्ताक्षरित एमओए के साथ मेल खाना चाहिए। यह एक सार्वजनिक कंपनी के मामले में लागू होता है।
- प्रस्तावित निदेशकों, प्रबंधक, या सचिव के विवरण के साथ फॉर्म # 32।
- पावर ऑफ अटॉर्नी एक गैर-न्यायिक स्टाम्प पेपर के मूल्य पर मुद्रित होती है, जैसा कि लागू हो। स्टाम्प पेपर उन व्यक्तियों के नाम से खरीदा जाना चाहिए जो प्राधिकरण पर हस्ताक्षर करेंगे।
- किसी भी समझौते, कि कंपनी की योजना किसी भी व्यक्ति को नियुक्ति के लिए दर्ज करने की है क्योंकि प्रबंध या प्रबंधक को दायर किया जाना है।
- अनापत्ति प्रमाण पत्र, उन व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित है, जिनका नाम RUN फॉर्म या SPICe फॉर्म के लिए आवेदन में दिया गया है। घटना में, वे कंपनी के साथ अपने जुड़ाव को बनाए नहीं रखना चाहते हैं।
- आवेदन के रूप में शुल्क का भुगतान नकद, बैंक ड्राफ्ट या पे ऑर्डर में किया जा सकता है। उस ड्राफ्ट / पे ऑर्डर को उस विशेष राज्य की कंपनियों के रजिस्ट्रार के नाम से खींचना होगा जिसमें आप अपनी कंपनी का पंजीकरण चाह रहे हैं ।
निगमन के लिए दस्तावेज दाखिल करने के बाद
एक बार दस्तावेज विधिवत दाखिल हो जाने के बाद, आरओसी कंपनियों के रजिस्टर में कंपनी का नाम दर्ज करता है। कंपनी को निगमन प्रमाणपत्र दिया जाएगा। इसके साथ ही रजिस्ट्रार सर्टिफिकेट ऑफ बिजनेस भी जारी करता है। पब्लिक लिमिटेड कंपनी को व्यवसाय शुरू करने से पहले यह प्रमाण पत्र प्राप्त करना होगा।
कंपनियों के रजिस्ट्रार के साथ दाखिल संकल्प
कंपनी अधिनियम की धारा 117 में प्रावधान है कि बोर्ड की बैठक में लिए गए प्रत्येक प्रस्ताव को पारित होने के 30 दिनों के भीतर आरओसी के पास दाखिल किया जाना आवश्यक है। कंपनियों के रजिस्ट्रार को सभी प्रस्तावों को रिकॉर्ड करना होगा। ऐसा करने में विफलता, निर्धारित समय के भीतर, दंड का परिणाम होगा। दूसरे शब्दों में, एक कंपनी को सभी गतिविधियों के साथ आरओसी को संवाद करने की आवश्यकता होती है, जिसमें निदेशक / प्रबंध निदेशक / एकमात्र-विक्रय एजेंट / एजेंट की नियुक्ति, एक प्रॉस्पेक्टस जारी करना, और स्वैच्छिक समापन का संकल्प आदि शामिल हैं।
आरओसी को इस जानकारी की आवश्यकता क्यों है
कई लोगों को आश्चर्य हो सकता है कि रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज को इस तरह की जानकारी क्यों रखनी पड़ती है?
एक पंजीकृत कंपनी को भारत में एक कृत्रिम कानूनी व्यक्ति माना जाता है। इसकी एक स्वतंत्र और अलग कानूनी इकाई है, जिसमें इसके हस्ताक्षर, पूँजी शामिल हैं। कोई भी कंपनी सीमित देयता और कुछ अन्य विशेषताओं का वहन करती है। इसका एक स्थायी अस्तित्व है जो इसके सदस्यों और प्रवर्तकों से स्वतंत्र है।
ROC किसी कंपनी के लिए जिम्मेदार है। एक कंपनी ऐसी गतिविधियों को नहीं कर सकती है जो उसके एमओए के ऑब्जेक्ट क्लॉज में नहीं बताई गई हैं।
यह जानकारी किसी कंपनी के वर्तमान और भावी हितधारकों के लिए महत्वपूर्ण है। कानूनी तौर पर, सभी हितधारकों को इसके व्यवसाय, निदेशक मंडल, पंजीकृत कार्यालय, पूंजी, देयता, निदेशक, निदेशकों की शक्तियां आदि के बारे में पता होना चाहिए, यदि जिम्मेदार व्यक्ति आरओसी के साथ तय समय के भीतर सूचना दर्ज नहीं करता है। , तो उस व्यक्ति को उत्तरदायी माना जाएगा। कंपनी को उसके निदेशकों या सदस्यों के किसी भी अनधिकृत कृत्यों के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जाएगा।
आरओसी – पता और संपर्क विवरण
ROC ANDHRA PRADESH & TELANGANA
Sh। एन। कृष्णमूर्ति (आरओसी हैदराबाद)
द्वितीय तल, कॉर्पोरेट भवन,
जीएसआई पोस्ट, तत्तिनाराम नागोले, बंदलागुड़ा
हैदराबाद – 500 068
फोन: 040-29805427 / 29803827/29801012727
फैक्स: 040-29803727
[email protected]
ROC ASSAM, MEGHALAYA, MANIPURA, TRIPURA, MIZORAM, नागालैंड और ARUNACHAL PRADESH
Sh। लक्ष्मी प्रसाद के (आरओसी शिलांग)
मोरेलो बिल्डिंग,
ग्राउंड फ्लोर
शिलांग – 793001
फोन: 0364-2504093
[email protected]
ROC BIHAR और JHARKHAND
Sh। यूएस पटोले (आरओसी पटना)
मौर्य लोक कॉम्प्लेक्स, ब्लॉक ए
वेस्टर्न विंग, चौथी मंजिल,
डाक बंगला रोड
पटना – 800001
फोन: 0612-222172
फैक्स: 0612-222172
[email protected]
श। स्वाधीन बरुआ (आरओसी रांची)
हाउस नंबर -239, रोड नंबर -4
मजिस्ट्रेट कॉलोनी, डोरंडा
रांची: 834002, झारखंड
फोन: 0651-2482811 / 2480801
ROC CHATTISGARH
Sh. R.K. Sahu (ROC cum OL for Bilaspur )
Ist Floor,
Ashok Pingley Bhawan,
Municipal Corporation,
Nehru Chowk, Bilaspur- 495001
Chattisgarh
Phone: (07752)-250092(D),250094
Fax: (07752)- 250093
[email protected]
ROC DELHI और HARYANA
Sh। डी। बंदोपाध्याय (आरओसी दिल्ली)
ए) चौथी मंजिल, आईएफसीआई टॉवर,
61, नेहरू प्लेस,
नई दिल्ली – 110019
फोन: 011-26235707, 26235708, 26235709
फैक्स: 011-26235702
[email protected]
दस्तावेजों के भौतिक सत्यापन के लिए:
बी) प्लॉट नंबर 6,7 और 8, बेसमेंट,
आईआईसीए कैंपस, सेक्टर -5, आईएमटी-मानेसर,
गुड़गांव, हरियाणा
फोन: 124-2291520
GOA, DAMAN & DIU
Sh। वीपी कटकर (आरओसी गोवा)
कंपनी लॉ भवन
ईडीसी कॉम्प्लेक्स, प्लॉट नंबर 21
पट्टो, पणजी, गोवा -403 001
फोन / फैक्स (ऑफ) 0832-2438617 / 2438618
[email protected]
ROC GUJARAT
Sh। विजय खुबचंदानी (आरओसी अहमदाबाद)
आरओसी भवन, ओपी रूपल पार्क सोसाइटी,
अंकुर बस स्टॉप,
नारनपुरा, अहमदाबाद -380013 के पीछे
फोन: 079-27437597,
फैक्स 079-27438371
[email protected]
ROC जम्मू और कश्मीर
श्री। ओपी शर्मा (एओएल (एक्टिंग आरओसी कम ओएल) जे एंड के)
हॉल नंबर 405-408,
साउथ ब्लॉक, बहू प्लाजा,
रेल हेड कॉम्प्लेक्स,
जम्मू – 180012
फोन: 0191-2470306
फैक्स: 0191-2470306
[email protected]। में है
ROC KARNATAKA
श्री। एमआर भट (आरओसी बंग्लोर)
‘ई’ विंग, दूसरी मंजिल
केन्द्रीय सदन
कोरमंगला, बंग्लोर -560034
फोन: 080-25633105 (प्रत्यक्ष),
080-25537449 / 25633104
फैक्स: 080-25538531
[email protected]
ROC KERALA
Sh. A Sehar Ponraj (ROC Ernakulam)
Company Law Bhawan, BMC Road
Thrikkakara
Kochi – 682021
Phone: 0484-2423749/2421489
Fax: 0484-2422327
[email protected]
ROC MADHYA PRADESH
श्री। जेएन टिक्कू (आरओसी ग्वालियर)
तीसरी मंजिल, ‘ए’ ब्लॉक, संजय कॉम्प्लेक्स
जयेंद्र गंज, ग्वालियर
फोन: 0751-2321907
फैक्स: 0751-2331853
[email protected]
ROC MAHARASHTRA
A) मुंबई
डॉ। टी। पांडियन (ROC मुंबई)
100, एवरेस्ट,
मरीन ड्राइव
मुंबई- 400002.
फोन: 022-22812627 / 22020295/22846954
फैक्स: 0-2-22811977
[email protected]
बी) श्रीमती। विजया खंदारे
(आरओसी पुणे)
रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज
पीएमटी बिल्डिंग,
पुणे स्टॉक एक्सचेंज,
तीसरी मंजिल, डेक्कन जिमखाना,
पुणे
-411004 फोन: 020-25521376
फैक्स: 020-25530042
[email protected]
आरओसी ओरिसा
श। बी। मिश्रा (आरओसी कटक)
कॉर्पोरेट भवन, तीसरी मंजिल,
प्लॉट नंबर 9 (पी), सेक्टर: 1,
सीडीए, कटक: 753014
फोन: 0671-2365361, 2366958, 2695952,
फैक्स: 0671-2305361
roc.cuttack@mca .gov.in
आरओसी पुडुचेरी
श्री। सीएम कार्ल मार्क्स (ROC पुदुचेरी)
नहीं। 35 फर्स्ट फ्लोर एलंगो
नगर पुदुचेरी
– 605011
फोन: 0413-2240129
[email protected]
ROC PUNJAB, CHANDIGARH & HIMACHAL PRADESH
Sh। संतोष कुमार (आरओसी चंडीगढ़ और शिमला)
कारपोरेट भवन, प्लॉट नं। 4 बी,
सेक्टर 27 बी, मध्य मार्ग,
चंडीगढ़ – 160019
फोन: 0172-2639415,2639416
फैक्स: 0172-2639416
[email protected]
ROC RAJASTHAN
Sh.RKMeena (ROC जयपुर)
कॉर्पोरेट भवन
जी / 6-7, द्वितीय तल, रेजीडेंसी क्षेत्र
सिविल लाइन्स, जयपुर
-302001 फोन: 0141-2222465,2222466
फैक्स: 0141-2222464
[email protected]
ROC TAMIL NADU
श्री श्रीधर परमार्थी
a) चेन्नई
ब्लॉक नंबर 6, बी विंग 2 मंज़िल
शास्त्री भवन 26,
हडेस रोड,
चेन्नई – 600034
फोन: 044-28270071
फैक्स: 044-28234808
[email protected]
b) कोयंबटूर
Sh। एन.रामानाथन (आरओसी कोयम्बटूर)
रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज
स्टॉक एक्सचेंज बिल्डिंग, द्वितीय-तल,
683, त्रिची रोड, सिंगनल्लूर,
कोयंबटूर – 641 005
फोन: (0422) – 2318170 (डी), 23808089, 2319640
फैक्स: (0422) – 2318089
[email protected]
ROC UTTAR PRADESH & UTTARAKHAND
Sh। SPKumar (ROC कानपुर और नैनीताल)
10/499 B, एलनगंज,
खलासी लाइन
कानपुर -208002
फोन: 0512-2550688
फैक्स: 0512-2540423
[email protected]
आरओसी वेस्ट बेंगाल
श। बी। मोहंती (आरओसी कोलकाता)
निज़ाम पैलेस
2 एमएसओ बिल्डिंग
2 मंज़िल, 234/4, एजेसीबी रोड
कोलकाता – 700020
फोन: 033-2287 7390
फैक्स 033-22903795
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