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MGT-8 फॉर्म दाखिल किए गए वार्षिक रिटर्न को प्रमाणित करने के लिए है। इस रूप में, सचिव इस बात की पुष्टि करता है कि वार्षिक रिटर्न द्वारा दिए गए तथ्य सही जानकारी का खुलासा करते हैं। धारा 92 (2), कंपनी अधिनियम 2013 और कंपनी (प्रबंधन और प्रशासन) नियम, 2014 के नियम 11 (2) के अनुसार, एक प्रैक्टिसिंग कंपनी सचिव फॉर्म MGT-8 में कंपनी के वार्षिक रिटर्न पर प्रमाणीकरण प्रदान करता है। वह / वह भी पुष्टि करती है कि यह कंपनी के अधिनियम 2013 के प्रासंगिक प्रावधानों का अनुपालन करता है।
यह बताना चाहिए कि अधिनियम के सभी प्रावधानों का अनुपालन करते हुए, तथ्यों का खुलासा करने वाले वार्षिक रिटर्न सही और पर्याप्त हैं। कंपनी सचिव निम्नलिखित प्रकार की कंपनियों को प्रमाणित करता है:
इस प्रमाण पत्र में, कंपनी सचिव पहले यह प्रमाणित करता है कि कंपनी सचिव ने कंपनी के रजिस्टर, रिकॉर्ड और पुस्तकों और कागजात की जांच की है। परीक्षा का यह स्व-प्रमाण पत्र महत्वपूर्ण है क्योंकि किसी भी स्तर पर कंपनी इस तथ्य से इनकार नहीं कर सकती है और धोखाधड़ी और गलत बयानी के साथ-साथ क्लास एक्शन सूट से संबंधित किसी भी कार्यवाही के तहत स्वीकार्य है।
वार्षिक विवरणी का प्रमाणीकरण कंपनी सचिव और उसके सचिव और उसके अधिकारियों द्वारा की गई कंपनी सचिव और परीक्षा की राय और जानकारी के अधीन होता है। जानकारी हमेशा कुछ स्रोत के माध्यम से प्राप्त की जाएगी और कुछ पृष्ठभूमि दस्तावेज हो सकते हैं। विवेकपूर्ण व्यक्ति एक उचित राय प्रस्तुत करेगा। कंपनी सचिव के अधिकारी और एजेंट परीक्षा दे सकते हैं।
सचिव द्वारा जारी प्रमाण पत्र यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी ने अनुपालन के कुछ पहलुओं के तहत अधिनियम और नियमों के प्रावधान का अनुपालन किया है। नीचे सूचीबद्ध आइटम आपको प्रपत्र MGT-8 के तहत अनुपालन के कुछ पहलुओं के साथ प्रस्तुत करते हैं:
गैर-अनुपालन तब होता है जब कंपनी सचिव एमजीटी -8 के रूप में एक गलत प्रमाण पत्र प्रदान करता है, जो कि धारा 92 में उल्लिखित सभी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है। इस मामले में, कंपनी सचिव को इसके लिए जुर्माना वहन करना पड़ता है। जुर्माना 50,000 रुपये से कम नहीं हो सकता है और यह रु। 5 लाख तक बढ़ सकता है।
कंपनी सचिव अधिनियम, 1980 के प्रावधानों के अनुसार, आईसीएसआई की अनुशासन समिति द्वारा एक कंपनी सचिव अनुशासनात्मक कार्रवाई के लिए भी उत्तरदायी होगा।
यदि रिपोर्ट, रिटर्न, सर्टिफिकेट, वित्तीय विवरण, या किसी अन्य दस्तावेज में कोई गलत बयान या गलत या गलत तथ्य हैं, तो कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 447 द्वारा लगाए गए अन्य दंड हो सकते हैं।
लेकिन अगर कोई धोखाधड़ी का दोषी पाया जाता है, तो कारावास की गंभीर सजा हो सकती है। इस मामले में न्यूनतम 6 महीने से 10 साल तक की कैद है। इसके अतिरिक्त, जुर्माना लगाया जा सकता है जो धोखाधड़ी में शामिल राशि के बराबर होगा या धोखाधड़ी में शामिल धोखाधड़ी राशि को 3 गुना तक बढ़ाया जा सकता है।
यदि कपटपूर्ण व्यवहार आम जनता को प्रभावित करता है, तो न्यूनतम कारावास 3 वर्ष का है।
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MGT-8 एक व्यापक दस्तावेज है जिसमें किसी कंपनी की शेयर पूंजी, ऋणग्रस्तता, निदेशकों, निदेशकों, शेयरधारकों और अन्य महत्वपूर्ण विषयों में परिवर्तन से संबंधित जानकारी होती है
कंपनी अधिनियम की धारा 92 (2) के अनुसार, निम्न प्रकार की कंपनियों को प्रत्येक वर्ष कंपनी सचिव द्वारा एमजीटी -8 फॉर्म में स्वयं की जांच करनी चाहिए:
• यदि यह एक सूचीबद्ध कंपनी है
• यदि किसी कंपनी का भुगतान किया गया है 10 करोड़ रुपये से अधिक की शेयर पूंजी
• यदि किसी कंपनी का 50 करोड़ रुपये या उससे अधिक का कारोबार होता है
यह एक दस्तावेज प्रमाणित होता है जिसमें कहा जाता है कि आपूर्ति की गई वस्तुएं या सेवाएं आवश्यक विनिर्देशों को पूरा करती हैं।
MGT-7 को वार्षिक आधार पर कंपनी के रजिस्ट्रार द्वारा बनाए रखा जाता है और MGT-8 का अभ्यास कंपनी सचिव द्वारा किया जाता है।
आप यहां क्लिक करके फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।