एमजीटी -8

MGT-8 फॉर्म दाखिल किए गए वार्षिक रिटर्न को प्रमाणित करने के लिए है। इस रूप में, सचिव इस बात की पुष्टि करता है कि वार्षिक रिटर्न द्वारा दिए गए तथ्य सही जानकारी का खुलासा करते हैं। धारा 92 (2), कंपनी अधिनियम 2013 और कंपनी (प्रबंधन और प्रशासन) नियम, 2014 के नियम 11 (2) के अनुसार, एक प्रैक्टिसिंग कंपनी सचिव फॉर्म MGT-8 में कंपनी के वार्षिक रिटर्न पर प्रमाणीकरण प्रदान करता है। वह / वह भी पुष्टि करती है कि यह कंपनी के अधिनियम 2013 के प्रासंगिक प्रावधानों का अनुपालन करता है।

यह बताना चाहिए कि अधिनियम के सभी प्रावधानों का अनुपालन करते हुए, तथ्यों का खुलासा करने वाले वार्षिक रिटर्न सही और पर्याप्त हैं। कंपनी सचिव निम्नलिखित प्रकार की कंपनियों को प्रमाणित करता है:

• यदि यह एक सूचीबद्ध कंपनी है
• यदि कंपनी के पास 10 करोड़ या उससे अधिक की चुकता शेयर पूंजी है
• या अगर किसी कंपनी का 50 करोड़ या उससे अधिक का टर्नओवर है

इस प्रमाण पत्र में, कंपनी सचिव पहले यह प्रमाणित करता है कि कंपनी सचिव ने कंपनी के रजिस्टर, रिकॉर्ड और पुस्तकों और कागजात की जांच की है। परीक्षा का यह स्व-प्रमाण पत्र महत्वपूर्ण है क्योंकि किसी भी स्तर पर कंपनी इस तथ्य से इनकार नहीं कर सकती है और धोखाधड़ी और गलत बयानी के साथ-साथ क्लास एक्शन सूट से संबंधित किसी भी कार्यवाही के तहत स्वीकार्य है।

वार्षिक विवरणी का प्रमाणीकरण कंपनी सचिव और उसके सचिव और उसके अधिकारियों द्वारा की गई कंपनी सचिव और परीक्षा की राय और जानकारी के अधीन होता है। जानकारी हमेशा कुछ स्रोत के माध्यम से प्राप्त की जाएगी और कुछ पृष्ठभूमि दस्तावेज हो सकते हैं। विवेकपूर्ण व्यक्ति एक उचित राय प्रस्तुत करेगा। कंपनी सचिव के अधिकारी और एजेंट परीक्षा दे सकते हैं।

MGT-8 का अनुपालन पहलू

सचिव द्वारा जारी प्रमाण पत्र यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी ने अनुपालन के कुछ पहलुओं के तहत अधिनियम और नियमों के प्रावधान का अनुपालन किया है। नीचे सूचीबद्ध आइटम आपको प्रपत्र MGT-8 के तहत अनुपालन के कुछ पहलुओं के साथ प्रस्तुत करते हैं:

• कंपनी की स्थिति
• रजिस्टर / रिकॉर्ड का रखरखाव
• फॉर्म और रिटर्न दाखिल करना
• बोर्ड की बैठक या उसकी समिति की बैठक बुलाना / बुलाना
• सदस्यों / सुरक्षा धारकों के रजिस्टर को बंद करना
• अपने निदेशकों और / या व्यक्तियों या फर्मों या कंपनियों को धारा 185 में निर्दिष्ट अग्रिम / ऋण
• संबंधित दलों के साथ अनुबंध / व्यवस्था, जैसा कि धारा 188 में निर्दिष्ट है
• जारी / आवंटन / हस्तांतरण / पारेषण / प्रतिभूतियों की पुनर्खरीद / वरीयता शेयरों की पुनर्खरीद या डिबेंचर / शेयर पूँजी का परिवर्तन / कटौती या प्रतिभूतियों / प्रतिभूतियों का रूपांतरण और सुरक्षा प्रमाणपत्र जारी करना।
• लाभांश, अधिकार शेयरों, और बोनस शेयरों के हस्तांतरण के लंबित पंजीकरण के अधिकारों का पालन करना।
• लाभांश की घोषणा / भुगतान ; धारा 125 के अनुसार IEPF को अवैतनिक / लावारिस लाभांश / अन्य राशियों का हस्तांतरण
• धारा 134 के अनुसार अंकेक्षित एफएस पर हस्ताक्षर और बोर्ड रिपोर्ट उप-धारा (3), (4) और (134) धारा 134 के अनुसार है
• संविधान / नियुक्ति / पुनः नियुक्तियों / सेवानिवृत्ति / आकस्मिक रिक्त पदों को भरने / निदेशकों, मुख्य प्रबंधकीय कार्मिक का प्रकटीकरण और उन्हें दिया जाने वाला पारिश्रमिक
• धारा 139 के अनुसार लेखा परीक्षकों की नियुक्ति / पुनः नियुक्ति / आकस्मिक रिक्तियां भरना
• अधिनियम के प्रावधानों के तहत सीजी, एनसीएलटी, आरडी, कंपनियों के रजिस्ट्रार , न्यायालय, या ऐसे अन्य प्राधिकारियों से अनुमोदन लेना आवश्यक है ।
• जमा की स्वीकृति / नवीनीकरण / पुनर्भुगतान।
• निदेशकों, सदस्यों, सार्वजनिक वित्तीय संस्थानों, बैंकों और अन्य से उधार
• अन्य निकायों को प्रतिभूतियों के लिए दिए गए ऋण या निवेश या गारंटी या प्रदान करना (अधिनियम की धारा 186 के प्रावधानों के तहत आने वाले कॉर्पोरेट या व्यक्ति)
• कंपनी के एओए और / या एमओए का परिवर्तन

MGT-8 के गैर-अनुपालन के लिए एक दंड

मौद्रिक दंड

गैर-अनुपालन तब होता है जब कंपनी सचिव एमजीटी -8 के रूप में एक गलत प्रमाण पत्र प्रदान करता है, जो कि धारा 92 में उल्लिखित सभी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है। इस मामले में, कंपनी सचिव को इसके लिए जुर्माना वहन करना पड़ता है। जुर्माना 50,000 रुपये से कम नहीं हो सकता है और यह रु। 5 लाख तक बढ़ सकता है।

ICSI द्वारा कार्रवाई

कंपनी सचिव अधिनियम, 1980 के प्रावधानों के अनुसार, आईसीएसआई की अनुशासन समिति द्वारा एक कंपनी सचिव अनुशासनात्मक कार्रवाई के लिए भी उत्तरदायी होगा।

दंड के प्रावधान

यदि रिपोर्ट, रिटर्न, सर्टिफिकेट, वित्तीय विवरण, या किसी अन्य दस्तावेज में कोई गलत बयान या गलत या गलत तथ्य हैं, तो कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 447 द्वारा लगाए गए अन्य दंड हो सकते हैं।

कारावास का प्रावधान

लेकिन अगर कोई धोखाधड़ी का दोषी पाया जाता है, तो कारावास की गंभीर सजा हो सकती है। इस मामले में न्यूनतम 6 महीने से 10 साल तक की कैद है। इसके अतिरिक्त, जुर्माना लगाया जा सकता है जो धोखाधड़ी में शामिल राशि के बराबर होगा या धोखाधड़ी में शामिल धोखाधड़ी राशि को 3 गुना तक बढ़ाया जा सकता है।

यदि कपटपूर्ण व्यवहार आम जनता को प्रभावित करता है, तो न्यूनतम कारावास 3 वर्ष का है।

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