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एक निदेशक एक व्यक्ति होता है जिसके पास कंपनी के मामलों के निर्देशन, प्रबंधन और नियंत्रण की जिम्मेदारी होती है। कंपनी पंजीकरण पूरा होने के बाद निदेशक की नियुक्ति का उद्देश्य नीतियों को निर्धारित करना और उन्हें लागू करना है। उन्हें कंपनी अधिनियम, 2013 के प्रावधानों द्वारा व्यवसाय और अन्य मामलों का प्रबंधन करने की आवश्यकता है।
निदेशक की नियुक्ति कंपनी की वृद्धि और प्रबंधन का एक अनिवार्य हिस्सा है। इस निदेशक मंडल को एक कंपनी के कर्तव्यों और कार्यों को करने के लिए सौंपा गया है।
निदेशक की नियुक्ति कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 152 के तहत की जाती है, कंपनी के नियम 8 (निदेशक की नियुक्ति और योग्यता) नियम, 2014 के साथ।
| कंपनी के प्रकार | निर्देशक |
|---|---|
| पब्लिक कंपनी या एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी का पंजीकरण एक सार्वजनिक कंपनी के सहायक या सहयोगी के रूप में किया जाता है। |
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| एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी किसी सार्वजनिक कंपनी की सहायक या सहयोगी नहीं होती है। |
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नोट: कंपनी अधिनियम भी विशेष कंपनी पंजीकरण में अपनाया गया है, तो आनुपातिक प्रतिनिधित्व के सिद्धांत का पालन करने वाले दो-तिहाई निदेशकों की नियुक्ति के लिए एओए को अनुमति देता है ।
उत्पीड़न या कुप्रबंधन के मामले में केंद्र सरकार या किसी तीसरे पक्ष द्वारा नामित निदेशकों की नियुक्ति की जा सकती है।
निदेशकों की संख्या
एक व्यक्ति कंपनी (ओपीसी): न्यूनतम 1, अधिकतम 15
प्राइवेट लिमिटेड कंपनी : न्यूनतम 2, अधिकतम 15
पब्लिक लिमिटेड कंपनी: न्यूनतम 3, अधिकतम 15
आम बैठक में एक विशेष प्रस्ताव (75% या अधिक सदस्यों की सहमति से) पारित करने के बाद 15 से अधिक निदेशक की नियुक्ति की अनुमति है।
इसके अलावा, निदेशक की कम से कम एक नियुक्ति होनी चाहिए जो पिछले कैलेंडर वर्ष में कम से कम 182 दिनों के लिए देश के भीतर रहे।
निदेशकों के लिए योग्यता
कंपनी अधिनियम 2013, किसी भी कंपनी के निदेशकों के लिए कोई योग्यता निर्धारित नहीं करता है। हालांकि, एक निदेशक की नियुक्ति का उल्लेख करने वाले विभिन्न प्रावधानों के अनुसार, निम्नलिखित शर्तों को लागू किया जाना चाहिए:
- एक निर्देशक को धारा 149 (1) के अनुसार एक व्यक्ति होना चाहिए,
- व्यक्ति को स्वस्थ दिमाग का होना चाहिए,
- अगर AoA इसके लिए प्रावधान करता है तो उसे शेयर योग्यता होनी चाहिए।
- एक निर्देशक को एक विलायक व्यक्ति होना चाहिए,
- उसे किसी अपराध के लिए किसी भी अदालत के तहत किसी भी सजा का इतिहास नहीं होना चाहिए।
एक कंपनी अपने एओए में निदेशक की नियुक्ति के लिए योग्यता लिख सकती है।
निदेशक की नियुक्ति के लिए आवश्यक दस्तावेज
- डीआईएन के लिए आवेदन करें : एक व्यक्ति के पास निदेशक बनने के लिए धारा 154 के अनुसार निदेशक पहचान संख्या अर्थात डीआईएन होना चाहिए। एमसीए पर डीआईआर -3 दाखिल करके इसे ऑनलाइन प्राप्त किया जा सकता है।
- DSC के लिए आवेदन करें : DIN के लिए आवेदन करने के लिए, आपको भारत में डिजिटल हस्ताक्षर (DSC) पंजीकृत करने की आवश्यकता है। निदेशक की नियुक्ति केवल उनके डिजिटल हस्ताक्षर से की जा सकती है और इसलिए पहला कदम डीएससी बनाना है।
- चरण 1: MCA पोर्टल पर DSC के लिए आवेदन करें।
- चरण 2: फॉर्म डीआईआर -3 केवाईसी, (डीआईएन के लिए आवेदन) भरें, उस पर डीएससीआई चिपकाएँ, और एमसीए पोर्टल पर फीस के साथ इसे लागू करें।
- चरण 3 : डीआईएन आवंटित होने के बाद, कंपनी के निदेशक की नियुक्ति के लिए दस्तावेज तैयार करें और फॉर्म डीआईआर- 12 के प्रारूप में इन और नीचे के दस्तावेजों को दर्ज करें।
- नियम -2 के तहत डीआईआर -2 ( कंपनी के निदेशक के रूप में कार्य करने के लिए सहमति )।
- डीआईआर -8 (निदेशक द्वारा नियुक्ति में उनकी रुचि के बारे में घोषणा और वह कंपनी अधिनियम, 2013 के यू / एस 164 के अयोग्य नहीं हैं )।
- ब्याज का प्रकटीकरण, 184 (1) और नियम 9 (1) कंपनियों (बोर्ड और उसके शक्तियों की बैठक) नियम, 2014 के अनुसार। यह फॉर्म MBP-1 में दर्ज किया जाना है। निदेशक के रूप में उसकी नियुक्ति की तारीख से इस फॉर्म पर तारीख नहीं होनी चाहिए। यहां तक कि अगर कुछ भी खुलासा नहीं किया जाना है, तो यह फॉर्म एमबीपी -1 अनिवार्य है, यू / एस 184 (1)।
- फार्म DIR-12 की फाइलिंग: के साथ कंपनी रजिस्ट्रार (आरओसी) उसका / उसकी नियुक्ति की तिथि से 30 दिन की अवधि के भीतर ऊपर सूचीबद्ध दस्तावेजों के साथ। इसमें उनका पारिश्रमिक शामिल होगा।
- उसकी नियुक्ति के लिए कंपनी द्वारा एक प्रस्ताव पारित किया गया
- प्रस्ताव के बाद कंपनी की ओर से नियुक्ति पत्र जारी किया गया।
- चरण 4: आरओसी के साथ उपरोक्त सूचीबद्ध दस्तावेजों के साथ ई-फॉर्म डीआईआर -12 को उसकी नियुक्ति की तारीख से 30 दिनों की अवधि के भीतर फाइल करें। इसमें उनका पारिश्रमिक शामिल होगा।
- चरण 5: फ़ाइल ई-फॉर्म एमजीटी -14 ( नियुक्ति के लिए कंपनी द्वारा पारित प्रस्ताव को नोट करने के लिए)
निदेशक की श्रेणियाँ
निवासी निदेशक
कंपनी अधिनियम, 2013 के निदेशक यू / एस 149 की नियुक्ति के बारे में एक महत्वपूर्ण परिवर्तन। जिसके अनुसार, प्रत्येक कंपनी में कम से कम 1 निवासी निदेशक होना चाहिए, एक व्यक्ति जो पिछले कैलेंडर में 182 दिनों से कम समय के लिए भारत में निवास करता है। साल।
महिला निर्देशक
एक कंपनी जो नीचे के मानदंडों को पूरा करती है, उसे धारा 149 के अनुसार महिलाओं को निदेशक के रूप में नियुक्त करना चाहिए। यह बताता है कि, कुछ वर्गों के तहत किए गए कंपनी पंजीकरण के मामले में, बोर्ड में महिलाओं की ताकत 1/3 से कम नहीं होनी चाहिए। चाहे इन कंपनियों को पब्लिक लिमिटेड या प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों के रूप में सूचीबद्ध किया गया हो ।
- कंपनी एक सूचीबद्ध कंपनी है और इसकी प्रतिभूतियां स्टॉक एक्सचेंज में सूचीबद्ध हैं,
- चुकता पूंजी रु। 100 करोड़। या अधिक, या
- रुपये का कारोबार। 300 करोड़। या ज्यादा।
स्वतंत्र निदेशक
हालांकि कंपनी अधिनियम 1956 के अनुसार एक स्वतंत्र निदेशक की कोई विशेष परिभाषा नहीं है। हम एक स्वतंत्र निदेशक को एक गैर-कार्यकारी निदेशक के रूप में समझा सकते हैं जो कंपनी को कॉर्पोरेट विश्वसनीयता और शासन मानकों में सुधार करने में मदद करता है। और कंपनी के साथ एक संबंध नहीं होना चाहिए जो उसके निर्णय की स्वतंत्रता को प्रभावित कर सकता है।
एक स्वतंत्र निदेशक को काम पर रखने का कार्यकाल, आम तौर पर, लगातार 5 वर्षों तक सीमित है, हालांकि, उन्हें एक विशेष प्रस्ताव पारित करके फिर से नियुक्त किया जा सकता है।
उन सार्वजनिक कंपनियों के लिए कम से कम 2 स्वतंत्र निदेशकों की नियुक्ति करना अनिवार्य है:
- कि रुपये की एक पेड-अप कैपिटल है। 10 करोड़ या उससे अधिक,
- रुपये का टर्नओवर होना। 100 करोड़ या उससे अधिक,
- कुल बकाया ऋण, जमा और रुपये की डिबेंचर के साथ। 50 करोड़ या उससे अधिक।
छोटे शेयरधारक निदेशक
सूचीबद्ध कंपनी, छोटे शेयरधारकों द्वारा चुने गए एक निदेशक हो सकती है। इसमें कम से कम 1000 छोटे शेयरधारकों या कुल शेयरधारकों की संख्या का 10%, जो भी कम हो, नोटिस की आवश्यकता होती है।
अपर निदेशक
एक कंपनी अगले वार्षिक आम बैठक तक एक व्यक्ति को एक अतिरिक्त निदेशक के रूप में नियुक्त कर सकती है। यदि किसी कारण से, अगली एजीएम आयोजित नहीं की जाती है, तो उसका कार्यकाल उस तारीख को समाप्त हो जाएगा, जिस दिन इस तरह के एजीएम को आयोजित किया जाना चाहिए था।
वैकल्पिक निदेशक
मामले में एक निर्देशक को 3 महीने से अधिक की अवधि के लिए देश छोड़ना पड़ता है। बोर्ड अपनी जगह लेने के लिए किसी व्यक्ति को नियुक्त कर सकता है।
नामांकित निर्देशक
केवल शेयरधारकों, बैंकों या एनबीएफसी आदि के एक विशिष्ट वर्ग को नॉमिनी निदेशक नियुक्त करने की अनुमति है। या अनुबंध के माध्यम से या केंद्र सरकार द्वारा किसी तीसरे पक्ष द्वारा नियुक्त किया जा सकता है जब उत्पीड़न या कुप्रबंधन का कोई मामला सामने आया हो।
निदेशकों की संख्या पर प्रतिबंध
कंपनी अधिनियम एक निदेशक को एक ही समय में 15 से अधिक कंपनियों में निदेशक पद धारण करने से रोकता है। 15 की इस संख्या पर पहुंचने के लिए, नीचे की कंपनियों को बाहर रखा जाना है:
- एक “विशुद्ध रूप से” निजी कंपनी, यानी जो एक सार्वजनिक कंपनी की सहायक या बहन की चिंता नहीं है,
- लाभ संगठन के लिए नहीं, या किसी भी लाभांश के भुगतान को प्रतिबंधित करता है, और
- यदि वह केवल एक वैकल्पिक निदेशक के रूप में नियुक्त किया जाता है।
इन नियमों का पालन करने के लिए निदेशक की विफलता के परिणामस्वरूप रुपये का जुर्माना होगा। 50,000 / – प्रति कंपनी, प्रत्येक कंपनी के लिए कि वह 15 कंपनियों में से एक निदेशक है।
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